Wir, Geschäftsführer, sind oft entweder zu lässig, was die finanzielle Leistung angeht, oder - im Gegenteil - kämpfen um jeden einzelnen Cent, obwohl das am Ende sogar teurer kommen kann. Ich diskutiere dieses Thema relativ oft mit anderen Geschäftsführern und möchte deshalb in diesem Post aufzeigen, welche Auswirkungen eine Leistungssteigerung aus finanziell-mathematischer Perspektive hat. Und das hat es in sich - bleib also dran!

In einem der letzten Posts, in dem es um Agilität und die damit verbundene Leistungssteigerung ging, wurden einige wichtige Kennzahlen präsentiert, zum Beispiel die Halbierung der Herstellungskosten und die Halbierung der Produktentwicklungsdauer. Daran anknüpfend möchte ich dir einen Impuls geben, deine eigenen Zahlen und Potenziale einmal durchzurechnen.

Einfaches Beispiel

Lass uns ein einfaches Beispiel durchrechnen. Stellen wir uns vor, eine Mengeneinheit deines Produkts kostet in der Herstellung 8 Euro. Verkaufen kannst du sie für 10 Euro. Nehmen wir außerdem an, dass du im Monat 120 Stück davon herstellen und verkaufen kannst und dass du 150 Euro Fixkosten pro Monat hast, also Miete, Gehälter usw.

Nun, was haben wir? Die erste wichtige Kennzahl ist der Stückdeckungsbeitrag I. Er beschreibt, welchen Beitrag zur Deckung der Fixkosten und zum Gewinn jede verkaufte Mengeneinheit leistet - in diesem Beispiel also 10 Euro (Verkaufspreis) minus 8 Euro (Herstellungskosten) = 2 Euro (Stückdeckungsbeitrag I).

Jetzt gehen wir zur Vollkostenrechnung über, damit auch andere Kosten berücksichtigt werden. Dafür multiplizieren wir die Beträge einfach mit 120 Stück. Das ergibt: 1.200 Euro Umsatz, 960 Euro Herstellungskosten und 240 Euro Deckungsbeitrag I. Davon ziehen wir nun 150 Euro Fixkosten ab und erhalten letztlich 90 Euro - nennen wir es der Einfachheit halber „Gewinn“. Natürlich gibt es noch weitere Stufen wie Deckungsbeitrag II/III, Steuern usw., aber zur Vereinfachung bleiben wir bei diesem Gewinn, den du entweder dir ausschütten oder reinvestieren kannst.

	Teilkostenrechnung		Vollkostenrechnung
Preis	10 €		1.200 €
Herstellungskosten	8 €		960 €
Deckungsbeitrag I	2 €	x 120	240 €
Fixkosten			150 €
Gewinn			90 €

Szenario I: Kosten senken

Jetzt lass uns ein paar Maßnahmen umsetzen. Zum Beispiel: Wir schulen deine Forschungs- und Entwicklungsabteilung im Bereich Innovation, steigern die Motivation deiner Mitarbeiter, und dein Einkauf wird trainiert, um bessere Konditionen zu verhandeln. Nehmen wir an, wir sparen dadurch 10 % der Herstellungskosten.

Was bedeutet das konkret für dich? Offensichtlich sinken deine Herstellungskosten von 960 Euro auf 864 Euro. Entsprechend steigt dein Deckungsbeitrag I von 240 Euro auf 336 Euro - das sind satte 40 % mehr! Und es wird noch beeindruckender: Dein Gewinn steigt von 90 Euro auf 186 Euro - das entspricht einem Plus von ganzen 107 %! Wow! Fassen wir also zusammen: Eine Senkung der Herstellungskosten um lediglich 10 % hat deinen Gewinn mehr als verdoppelt!

	Teilkostenrechnung		Vollkostenrechnung
Preis	10 €		1.200 €
Herstellungskosten	7,20 €		864 €	-10 %
Deckungsbeitrag I	2,80 €	x 120	336 €	+40 %!
Fixkosten			150 €
Gewinn			186 €	+107 %!

Szenario II: Umsatz steigern

Jetzt zum zweiten Szenario: Wir trainieren deinen Vertrieb, reorganisieren dein Marketing usw. - und steigern den Wert deines Produkts oder deiner Dienstleistung um 10 %. Dadurch erhöht sich dein Umsatz von 1.200 Euro auf 1.320 Euro. Was bedeutet das für deinen Deckungsbeitrag I? Er steigt auf 360 Euro, also um 50 %! Und der Gewinn? Der klettert auf 210 Euro, das sind 133 % bzw. das 2,3-Fache!

	Teilkostenrechnung		Vollkostenrechnung
Preis	11 €		1.320 €	+10 %
Herstellungskosten	9 €		960 €
Deckungsbeitrag I	3 €	x 120	360 €	+50 %!
Fixkosten			150 €
Gewinn			210 €	+133 %!

Szenario III: Alles um 10% verbessern

Eine isolierte Betrachtung der Verringerung der Fixkosten lasse ich an dieser Stelle weg. Im letzten Szenario berechnen wir nun die gemeinsame Umsetzung aller Maßnahmen - also eine Verbesserung um jeweils 10 % beim Umsatz, bei den variablen Kosten und bei den Fixkosten.

Dein Deckungsbeitrag I beträgt somit 456 Euro, also 90 % mehr, fast das Doppelte. Die Fixkosten sinken auf 135 Euro und dein Gewinn steigt letztendlich auf 321 Euro - ganze 257 % mehr!

	Teilkostenrechnung		Vollkostenrechnung
Preis	11 €		1.320 €	+10 %
Herstellungskosten	7,20 €		864 €	-10 %
Deckungsbeitrag I	3,80 €	x 120	456 €	+90 %!
Fixkosten			135 €	-10 %
Gewinn			321 €	+257 %!

Das Heißt: Durch die Optimierung der drei Variablen um jeweils nur 10 % hast du in diesem Beispiel jetzt mehr als das 3,5-Fache an Gewinn erzielt!

Was würde das für dich und dein Unternehmen bedeuten?

Wenn du das jetzt auf deinen tatsächlichen Gewinn überträgst - was würde das für dich und dein Unternehmen bedeuten? Wahnsinn, oder?

Das funktioniert ähnlich auch bei anderen Geschäftsmodellen, denn es gibt immer Stellschrauben auf der Kosten- und auf der Umsatzseite, an denen wir drehen können. Ob Dropshipping, Personaldienstleistungen oder Versicherungen - die Mathematik bleibt im Kern gleich, nur die Schwerpunkte variieren.

Bei skalierbaren Geschäftsmodellen fallen beispielsweise auf der Kostenseite Positionen wie Servermiete oder Personalkosten an. Gleichzeitig haben wir Kunden, die bereit sind, für unser Produkt einen bestimmten Preis zu zahlen. Wenn wir etwa Technologie oder Provider austauschen, die Architektur optimieren oder das Produktmanagement-Team gezielt trainieren, können wir nicht nur die Kosten erheblich senken, sondern auch die Effizienz und den Produktwert steigern, was wiederum zu höherem Umsatz und massiv gesteigertem Gewinn führt.

In einem Projekt konnten wir durch die Anpassung der Cloud-Strategie die Kosten auf 1/75 senken - das Unternehmen zahlt nun nur noch einen praktisch vernachlässigbaren Bruchteil für die Infrastruktur. Bei einem anderen Vorhaben erzielten wir durch die Verbesserung der Ausstattung eine jährliche kalkulatorische Einsparung von 500.000 Euro. In einem dritten Projekt haben wir mithilfe eines professionellen Produktmanagements und eines Technologiewechsels die Qualität signifikant gesteigert und die Entwicklungsgeschwindigkeit mehr als verdoppelt.

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